Manuale Operativo - SIGEP

SIGEP Sistema di Gestione Economico Patrimoniale

SIGEP -SIstema Integrato per la Gestione Economico Patrimoniale - è il sistema informativo sviluppato ed utilizzato dal Consiglio Nazionale delle Ricerche (CNR) per la gestione contabile e scientifica della propria attività. Si articola in tre principali moduli software:

• Gestione Contabile
• Gestione Progetti
• Gestione Acquisti

La presente guida operativa ha lo scopo di descrivere le funzionalità del sistema sia per quanto riguarda le informazioni da esse gestiste, sia per quanto riguarda il processo amministrativo nel quale si collocano.

Sarà indicato, quindi, per ogni macroarea del Progetto:

• una descrizione sintetica degli argomenti trattati;

• i proccessi amministrativi coinvolti.

Per ogni macroarea, inoltre, saranno specificate:

• le singole funzionalità;

• le informazioni che esse gestiscono.

La Gestione Utenze consente la definizione delle Utenze del Sistema. L'Accesso è consentito per le utenze definite dall'Amministratore delle Utenze, e l'Elenco delle funzioni rappresenta gli accessi abilitati per l'Utente.

Le funzionalità, invece, che riguardano l'intero Sistema sono: Funzionalità di servizio e Configurazion

Le macroaree del Sistema sono i Moduli Software Principali:

Gestione Contabile

La gestione del modulo Economico Patrimoniale riguarda tutte quelle funzionalità che, a partire dalla definizione del piano dei conti economico patrimoniale e dalla gestione del budget, portano alla generazione delle scritture contabili di Prima Nota e alla definizione dello Stato Patrimoniale Iniziale, al Prospetto economico e Stato Patrimoniale Finale, per lo specifico esercizio contabile. Le scritture di Prima Nota possono essere gestite e integrate/rettificate attraverso funzionalità manuali e, in alcuni casi, possono essere proposte o veicolate in modalità più o meno automatica configurando le gestioni che danno origine alla loro rilevazione. Rientrano in questo modulo software tutte le funzionalità utili alla gestione delle anagrafiche contabili, alla gestione del Budget, alla gestione della Prima Nota contabile e analitica, e alla gestione dei fatti amministrativi che generano Prima Nota e alimentano il Bilancio Economico Patrimoniale. Da tener conto che la gestione della Prima nota viene effettuata contemporaneamente ai fatti amministrativi per avere sempre una contabilità parallela e non derivata. I principali argomenti riguardano:

• Gestione delle anagrafiche necessarie; • Gestione Budget; • Gestione dei documenti amministrativi (fiscali e non); • Gestione dei pagamenti e incassi; • Gestione Prima nota (manuale e automatica); • Gestione del Bilancio economico Patrimoniale; • Integrazione a tutti gli argomenti che generano scritture contabili preventive e consuntive; • Gestione Situazione di Cassa e Cassa Economale.

Gestione Acquisti

E' disponibile un indice analitico.