Struttura organizzativa

La struttura organizzative dell'Ente è strutturata in tre livelli: - Centro di Spesa; - Unità Organizzativa; - Centro di Responsabilità.

Centro di Spesa La funzione consente di ricercare un cds già esistente per la modifica oppure, cliccando sull’icona nuovo, crearne uno nuovo.

Le informazioni obblitatori) alla creazione di un cds sono:

- Codice: deve essere valorizzato un codice numerico lungo 3. Non può essere assegnato il codice 999. Nel caso non si voglia valorizzare un codice il sistema procede automaticamente.

- Descrizione: Occorre inserire il nome del centro di spesa che si sta creando.

- Responsabile: occorre inserire il responsabile del centro di spesa, che appartiene all’anagrafica dei terzi. Per scegliere il responsabile utilizzare i pulsanti di ricerca e assegnazione presenti vicino al campo. E’ possibile creare un nuovo terzo contestualmente a questa funzione.

- Tipologia: è possibile una scelta tra quattro tipologie, ognuna delle quali ha degli effetti nel proseguo:

- AREA: il cds inquadrato è un’area di ricerca, un’organizzazione di risorse atta a garantire l’attività degli istituti.

- IST: il cds inquadrato è un istituto, cioè un centro periferico che gestisce l’attività propria dell'Ente;

- PNIR: il cds inquadrato è un programma nazionale o internazionale di ricerca, un’organizzazione con le stesse qualità amministrative degli istituti ma che esiste nel momento in cui esiste il programma di finanaziamento da cui dipende;

- SAC: il cds inquadrato è la struttura amministrativa centrale, questa struttura adempie a tutti gli obblighi amministrativi propri di un centro di spesa con in più alcune attribuzioni particolari proprie del sostituto di imposta (erogazione stipendi, versamenti a enti fiscali previdenziali, ecc.).

Per ogni centro di spesa può essere attribuita una percentuale di copertura delle obbligazioni nel secondo e nel terzo esercizio.

Si entra nel secondo pannello della creazione dei cds:

Occorre innanzitutto cliccare sull’iconcina 'Nuovo' sotto il riepilogo delle percentuali (inizialmente vuoto).

Il sistema accoglie valori da 0 a 100. Questa percentuale è utilizzata dal sistema quando si tenta di registrare obbligazioni pluriennali: il sistema controlla che esse non eccedano la percentuale indicata che si applica sullo stanziamento pluriennale previsto.

All'inserimento del CdS verranno anche inseriti automaticamente l'UO CdS (l’Unità organizzativa corrispondente al CDS stesso) e il CdR di I° livello. Saranno chiamati UO responsabili del centro di spesa. Essi avranno i dati ereditati dal CdS. Non sarà, per essi, valorizzato il responsabile amministrativo.