Gruppi di Azioni Elementari - GAE
Struttura organizzativa
Gestione di una linea di attività
Obiettivo
La scheda illustra la modalità di creazione di una linea di attività. La linea di attività creata in questo modo è sempre di tipo proprio, cioè assegnabile a un solo cdr. Si veda la scheda apposita per le linee di attività comuni.
Sviluppo
La funzione è sotto il menù della configurazione.
Il pannello è il seguente:
La linea di attività (elemento determinante nella motivazione dei costi e ricavi rilevati su un cdr) presenta elementi di testata e di dettaglio.
Nell’inserimento i dati sono i seguenti:
- Codice: accoglie valori numerici. Il sistema, automaticamente, pone un prefisso e tanti zeri in modo da formare un codice del tipo ‘P0000001’ (in questo caso l’utente aveva messo 1 nel campo codice della l.a.). L’utente può non inserire alcun valore nel codice che viene, in questo caso, derivato in automatico.
- Tipo linea di attività (solo mostrato al salvataggio se propria): da una tabella esiste il tipo linea, una codificazione di sistema che indica, sostanzialmente, se sia di tipo comune oppure no. Siccome il tipo comune è assegnabile da una diversa funzione è probabile che questa scelta si riconduca ad un unico valore (linea di attività propria).
- Cdr: indicare il cdr del quale la l.a. diventerà dipendente. E’ possibile ricercare il cdr utilizzando le iconcine apposite (ricerca e ricerca guidata). I cdr visualizzabili dipendono dal livello del cdr configurato all’utenza: vengono mostrati il cdr di appartenenza più tutti quelli, se ci sono, a lui afferenti.
- Insieme: determinare se la linea di attività fa parte di un insieme. L’insieme è un elemento che raccorda una linea di attività di entrata a una o più linee di attività di spesa. L’insieme, ovviamente, è valido solo all’interno di un cdr. L’inserimento di un insieme è possibile attraverso l’apposita funzione ‘insieme linee di attività – modifica’:
Uno stesso insieme non può essere assegnato a due linee di attività parte entrate. Se l’insieme è assegnato a una linea di attività parte entrate, le linee di attività parte spese ereditano obbligatoriamente la natura della linea di attività parte entrate.
- Gestione: indicare se la linea è di entrata o di spesa
- Funzione: solo per le linee di attività di spesa indicare, scegliendo dall’apposita tendina, su quale funzione è possibile usare questa l.a.
- Natura: indicare su quale natura è possibile utilizzare questa linea di attività. Anche le nature sono tabellizzate.
- Gruppo: è facoltativo scegliere se raggruppare la linea di attività attraverso questo attributo utile a una eventuale visualizzazione cumulata per gruppi di linee di attività.
- Denominazione: indicare il nome della linea di attività.
- Descrizione: indicare un eventuale descrizione che specifica meglio la linea.
- Esercizio di terminazione: valorizzare l’esercizio dal quale la linea non è più attiva.
Attraverso il segnalibro in alto a sinistra è possibile andare nel pannello dei risultati.
E’ possibile inserire più di un risultato. Per inserire un risultato cliccare sull’iconcina del foglio bianco posta in basso a sinistra dell’area ‘risultati’. Se si inserisce un risultati tutti i campi seguenti diventano obbligatori per quel risultato.
A questo punto è possibile, per ogni obiettivo:
- inserire un tipo risultato: scegliere da una tabella se raggruppare il risultato in un insieme predefinito;
- Descrizione: inserire la descrizione dell’obiettivo (si possono utilizzare i comandi copia-incolla per utilizzare un file esterno).
- Quantità: utilizzare nel caso che sia un elemento determinante.
