Inventario
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L’obbligo della registrazione in inventario nasce nel momento in cui il bene entra nella disponibilità dell’acquirente. L'inventariazione ha la funzione di tutelare l'integrità del patrimonio dell'Ente inserendo i beni ad utilizzo pluriennale in modo dettagliato nelle pertinenti scritture contabili; inoltre soddisfa l'esigenza di individuare i beni soggetti al processo di ammortamento, consentendo la rilevazione del costo di competenza del singolo esercizio (quota di ammortamento). La registrazione in inventario produrrà effetti diversi in contabilità economico-patrimoniale in relazione al tipo di carico selezionato. In particolare se l’acquisizione del cespite avverrà mediante fattura o generico di spesa, sarà la registrazione di uno dei predetti documenti amministrativi ad aggiornare la contabilità economicopatrimoniale; in tale ipotesi si procederà alla scelta di un carico o di un aumento di valore visibile da documento amministrativo. Il carico in inventario potrà avvenire sia contestualmente all’inserimento di un documento amministrativo passivo, sia direttamente dalla funzione “inventario”. La differenza tra le due modalità consiste nel dover indicare i GAE quando il carico precede la registrazione del documento.
