Scarico Inventario
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Tutti i beni, precedentemente caricati e non più idonei all’uso, potranno essere sottoposti alla procedura di scarico inventariale. L’operazione di aggiornamento contabile dovrà essere preceduta da un provvedimento del consegnatario contenente l’elenco dei beni da discaricare, i motivi del discarico e la destinazione degli stessi.
Lo scarico può essere di cinque tipi: Dismissione - Scarico visibile da documento amministrativo - Scarico per vendita - Scarico per permuta - Scarico non visibile da documento amministrativo
Dismissione
In merito alla destinazione, i beni ancora funzionanti ma non più utilizzabili, in quanto obsoleti per le attività della Struttura, potranno essere ceduti gratuitamente alla Croce Rossa Italiana o, in caso di mancato ritiro da parte della stessa, agli organi di volontariato nonché alle istituzioni scolastiche. Qualora non ci fossero istituzioni interessate al ritiro del bene da dismettere o, nel caso si tratti di beni fuori uso, si potrà procedere, sempre nel rispetto delle normative ambientali, alla cessione ad apposite imprese addette allo smaltimento degli stessi. La registrazione della dismissione in SIGLA dovrà essere effettuata utilizzando come Tipo Movimento dismissione. In tal modo il sistema procederà automaticamente ad aggiornare la contabilità economico-patrimoniale mediante apposite scritture che ridurranno la consistenza patrimoniale e rileveranno eventuali costi.
Scarico visibile da documento amministrativo
Potrà essere utilizzato se si dovesse procedere alla registrazione di una nota credito avente per oggetto beni precedentemente inventariati. Gli effetti in contabilità economico-patrimoniale saranno diversi in relazione all’esercizio in cui sarà avvenuta l’inventariazione del bene oggetto del discarico:
- se l’inventariazione e la registrazione della nota credito avverranno nello stesso esercizio, tale tipologia di scarico non genererà movimentazione in contabilità economico-patrimoniale;
- se l’inserimento della nota credito avverrà nell’esercizio successivo a quello di registrazione del bene, poiché sono state rilevate le quote di ammortamento dei beni inventariati, lo scarico visibile da documento genererà una scrittura in partita doppia che ridurrà il fondo di ammortamento e rileverà un ricavo straordinario dovuto alla riduzione di una passività patrimoniale (fondo di ammortamento).
La modalità di registrazione dello scarico visibile da documento amministrativo sarà la stessa che per la dismissione.
Per scaricare un bene bisogna cercarlo tra i beni caricati e procedere allo scarico tramite il pannello del Dettaglio.
