Difference between revisions of "Gestione bene"

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In particolare sarà possibile modificare la ''Descrizione'' del bene, l’''Assegnatario'', l’''Ubicazione'',
l’''Utilizzatore'', il ''GAE'' e la ''Categoria''. Si ritiene opportuno precisare che l’aggiornamento del GAE è
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Una volta identificato il bene, si attiverà un  pulsante denominato  "Dettaglio" che  renderà visibili i singoli movimenti registrati, relativi  al medesimo bene, ivi comprese le informazioni relative all’ammortamento; nei casi in cui il carico sia stato collegato ad un documento amministrativo si attiverà anche il pulsante denominato “Fattura” che  consentirà di visualizzare le informazioni relative al documento amministrativo a cui il bene risulta collegato.
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Qualora vi fossero degli  accessori del suddetto bene, sarà possibile visualizzarli  attivando il pulsante “Visualizza accessori”.
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Se si volessero effettuare delle modifiche ad un gruppo cospicuo di beni, attribuendo ad essi le medesime informazioni, sarà preferibile utilizzare la funzione [[Aggiornamento]].
  
Un ulteriore chiarimento richiederà il cambio di categoria.
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Sarà consentito modificare la categoria prima della chiusura dell’inventario sempre che il bene non sia
 
già stato associato ad un documento amministrativo. Unica eccezione sarà rappresentata dalla categoria
 
4 (Periodici, opere e materiale bibliografico), nell’ambito della quale sarà possibile modificare il gruppo,
 
anche dopo la chiusura dell’inventario, purché il bene non risulti legato a fattura o generico .
 
Da visualizzazione o gestione attraverso Cerca o Ricerca guidata si potrà ricercare e, rispettivamente,
 
consultare o modificare il bene in questione.
 
Nell’ipotesi si dovesse optare per la ricerca guidata, sarà necessario selezionare uno o più parametri di
 
ricerca.
 

Latest revision as of 11:36, 13 April 2010

Torna a: Inventario

Con questa funzione è possibile consultare o modificare beni precedentemente caricati. Tale funzione si articola in tre pannelli Bene, in cui viene visualizzato il bene caricato, Utilizzatori e Ammortamento come per la mappa del Carico Inventario

Bene

Gestione bene.GIF

Partendo da questo pannello sarà possibile ricercare i beni precedentemente caricati, utilizzando le apposite icone di "Ricerca" o di "Ricerca Guidata"

In particolare sarà possibile modificare la Descrizione del bene, l’Assegnatario, l’Ubicazione, l’Utilizzatore, il GAE. Si ritiene opportuno precisare che l’aggiornamento del GAE è strettamente legato all’attività nella quale il bene è impiegato; pertanto nel corso di un esercizio dovranno essere individuate le percentuali di utilizzo dei beni nelle attività svolte e apportare le opportune modifiche.

Una volta identificato il bene, si attiverà un pulsante denominato "Dettaglio" che renderà visibili i singoli movimenti registrati, relativi al medesimo bene, ivi comprese le informazioni relative all’ammortamento; nei casi in cui il carico sia stato collegato ad un documento amministrativo si attiverà anche il pulsante denominato “Fattura” che consentirà di visualizzare le informazioni relative al documento amministrativo a cui il bene risulta collegato.

Qualora vi fossero degli accessori del suddetto bene, sarà possibile visualizzarli attivando il pulsante “Visualizza accessori”.

Se si volessero effettuare delle modifiche ad un gruppo cospicuo di beni, attribuendo ad essi le medesime informazioni, sarà preferibile utilizzare la funzione Aggiornamento.