Difference between revisions of "Anagrafica clienti/fornitori"

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−	La scheda illustra la modalità di gestione dell’anagrafica dei clienti e dei fornitori. L’anagrafica si compone di <font color="green">'''due livelli'''</font> : il primo individua l’anagrafica generale, il secondo livello invece individua i [[#Terzo|terzi]] appartenenti all’anagrafica generale. I terzi appartenenti possono essere più di uno.	+	La scheda illustra la modalità di gestione dell’anagrafica dei clienti e dei fornitori. L’anagrafica si compone di <font color="green">'''due livelli'''</font> : il primo individua l’anagrafica generale, il secondo livello invece individua i [[Terzo|terzi]] appartenenti all’anagrafica generale. I terzi appartenenti possono essere più di uno.
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−	Nella pratica questa articolazione su due livelli consente di registrare l'anagrafica di alcuni enti che hanno diverse sedi dislocate sul territorio, ma che operano come un'unica entità giuridica, come ad esempio il CNR che ha un'unica partita iva e codice fiscale ma si articola in più strutture ognuna delle quali ha il proprio indirizzo, i propri recapiti e così via. All'interno della procedura Sigla la registrazione di un'anagrafica simile a quella del CNR dovrà essere effettuata registrando l'anagrafica generale dell'ente ed un terzo per ogni struttura.
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−	E' evidente che per le persone fisiche dovrà essere registrata un'unica anagrafica ed un unico [[#Terzo|terzo]].
		+	Nella pratica questa articolazione su due livelli consente di registrare l'anagrafica di alcuni enti che hanno diverse sedi dislocate sul territorio, ma che operano come un'unica entità giuridica, come ad esempio il CNR che ha un'unica partita iva e codice fiscale ma si articola in più strutture ognuna delle quali ha il proprio indirizzo, i propri recapiti e così via. All'interno della procedura Sigla l'inserimento di un'anagrafica simile a quella del CNR dovrà essere effettuata registrando l'anagrafica generale dell'ente ed un terzo per ogni struttura.
		+	E' evidente che per le persone fisiche dovrà essere registrata un'unica anagrafica ed un unico [[Terzo|terzo]].
	Ogni anagrafica è distinta da un codice numerico univoco ([[codice anagrafico]]), tale codice è assegnato automaticamente dalla procedura al momento del salvataggio.		Ogni anagrafica è distinta da un codice numerico univoco ([[codice anagrafico]]), tale codice è assegnato automaticamente dalla procedura al momento del salvataggio.
		+	Il livello Anagrafico inoltre, si articola in 5 pannelli: Anagrafica – [[Rapporto]] – [[Carichi Familiari]] – [[Dettagli]] – [[Pagamenti Esterni]].
−	Il livello Anagrafico inoltre, si articola in 5 pannelli: Anagrafica – [[#Rapporto|Rapporto]] – [[#Carichi Familiari|Carichi Familiari]] – [[#Dettagli|Dettagli]] – [[#Pagamenti Esterni|Pagamenti Esterni]].	+	Il pannello dell'anagrafica è diviso in 4 sezioni:
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−	[[Image:Anagrafica.GIF]]
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−	I terzi vengono acceduti da funzione apposita oppure premendo la seguente icona .
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−	Il pannello dedicato alla gestione dell’anagrafica è il seguente. Si noti che è un pannello complesso gestito attraverso folder interni (Rapporto, Detrazioni familiari, Dettagli).
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−	La prima scelta che compete all’utente è quella di inquadrare il rapporto anagrafico. Occorre scegliere tra le diverse scelte previste:
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−	-        Italiana o Estera: indicare se l’attività prevalente dell’anagrafica si svolge in Italia o no;
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−	-        Persona fisica: indicare se si sta caricando una persona fisica. Per questa opzione indicare se si tratta di una ditta individuale oppure di altro, cioè persona fisica normale (ad esempio un libero professionista);
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−	-        Persona giuridica: indicare se si sta caricando una persona giuridica. Per questa opzione indicare se si tratta di un ente pubblico oppure di altro, ad esempio una società.
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−	-        Diversi: quando non è chiaro come inquadrare il soggetto anagrafico usare questa opzione residuale.
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−	Quindi occorre caricare se il soggetto anagrafico è soggetto a IVA (codice fiscale obbligatorio) oppure no.
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−	L’opzione di anagrafica occasionale serve a gestire sistemisticamente la periodica pulizia delle anagrafiche: se si ritiene che il soggetto anagrafico avrà un rapporto professionale limitato nel tempo selezionare questa opzione.
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−	I primi elementi richiesti riguardano la denominazione anagrafica, che cambia in base alle scelte precedenti (una persona fisica richiede Nome e Cognome; una persona giuridica richiede la Ragione Sociale; una persona fisica ditta individuale richiede sia il Nome e Cognome sia la Ragione Sociale, ecc…).  E’ bene caricare i dati nel modo corretto (non mettere il cognome nel nome, indicare la corretta ragione sociale, ecc…).
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−	La partita iva, se necessaria, è controllata dal sistema (controllo di correttezza formale).
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−	Il codice fiscale, se richiesto, è controllato anch’esso, rispetto sia alla sua correttezza formale, sia agli elementi anagrafici inseriti (sesso, data di nascita, nome e cognome).
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−	Il secondo set di dati che il sistema richiede sono le indicazioni relative all’indirizzo. Per caricare un nuovo indirizzo occorre ricordarsi di cliccare sull’iconcina del foglio bianco accanto al campo ‘Città/comune’. Il comune scelto deve appartenere all’archivio caricato nel sistema. L’utente ha due scelte:
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−	-        scrivere il nome della città e cliccare sull’iconcina del binocolo affinché il sistema trovi atutomaticamente la corrispondenza nell’archivio;
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−	-        ricercare direttamente in tabella (con ricerca semplice o guidata) il comune.
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−	Il sistema, in base alla scelta precedente, evidenzia i campi cap e nazione. L’utente deve inserire l’indirizzo (obbligatorio) e completare, eventualmente, le altre informazioni.
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−	Il cap proposto è quello della città, e non della via inserita. L’utente deve controllare questa informazione.
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−	Per le persone fisiche è necessario inserire almeno la data di nascita.
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−	Sono facoltative le altre informazioni: comune di nascita e nazionalità.
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		+	# Tipologia: [[#Persona Fisica|persona fisica]], [[#Persona Guiridica|persona guiridica]], [[#Ente Pubblico|ente pubblico]],etc...;
		+	# Informazioni Anagrafiche: nome, cognome, ragione sociale, codice fiscale, partita iva ecc... Ovviamente i campi non sono sempre tutti obbligatori, l'obbligatorietà dipende dalla tipologia di anagrafica che si sta inserendo;
		+	# Sede legale/Domicilio Fiscale: comune, indirizzo di residenza;
		+	# Dati Anagrafici: luogo e data di nascita. Ovviamente tale sezione non è presente al moemento dell'inserimento di una persona guiridica.
−	Una volta inserite queste informazioni occorre andare nel folder dei terzi, che rappresentiamo di seguito.
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−	Questa cartella permette di inserire il tipo di rapporto che la persona fisica intrattiene con l’ente (esempio dipendente o professionista, ecc…) ed il relativo inquadramento.
−	Si ricorda che tali dati sono necessari per una corretto utilizzo dell’ anagrafica nelle funzioni di missioni e compensi.	+	==Persona Fisica==
		+	Le persone fisiche possono essere ''italiane'' o ''estere'', inoltre quando si registra l'anagrafica di un soggetto bisogna indicare se si tratta di una ''ditta individuale'' o ''altro''.
−	E’ composta da due sottocartelle:	+	Alcune persone fisiche, se titolari di partita iva, devono essere targati come ''soggetto iva'', questo attributo comporta l'inserimento obbligatorio della partita iva del soggetto oltre al codice fiscale che invece lo è sempre.
−	Dettagli: per l’inserimento dei tipi di rapporto	+	La ''Tipologia Istat'' è un dato indispensabile ai fini dell'associazione ai codici [[siope]] nell'emissione dei [[mandati]] e delle [[reversali]].
−	I tipi di rapporto fanno parte di una tabella che si trova in Anagrafica clienti/fornitori – tabelle riferimento - tipi di rapporto; è quindi necessario inserire il dato utilizzando i tasti di ricerca o ricerca guidata alla destra del campo.	+	L'anagrafica di una persona fisica, prevede anche l'inserimento di dati nel tab [[Rapporto|rapporto]], [[Dettagli|dettagli]], [[Carichi Familiari|carichi familiari]] e [[Pagamenti Esterni|pagamenti esterni]], qualora sia necessario.
−	Anche il campo Data inizio validità è obbligatorio.	+	==Persona Fisica Cervellone==
−	Il sistema permette di valorizzare più di un tipo di rapporto.	+	I soggetti che possono usufruire delle agevolazioni fiscali previste per i ricercatori italiani i stranieri rientrati dall'estero (rientro dei cervelli)  devono essere identificati con l'apposito flag.
−	Per inserire un nuovo tipo di rapporto occorre selezionare nuovamente l’icona nuovo.	+	Per una corretta applicazione delle agevolazioni è necessario inserire la data dalla quale il soggeto dichiara di essere residente in Italia - ''data inizio res/dom. in Italia'' - infatti solo dopo aver inserito tale data, la procedura è in grado di calcolare il periodo di imposta dal quale è possibile l'applicazione delle suddette agevolazioni - ''Anno inizio redidenza fiscale''.
		+	Se il soggetto dichiara di essere residente in Italia per la maggior parte del periodo di imposta (183 giorni) allora il soggetto può usufruire della agevolazioni fiscali per il medesimo periodo
−	Terminato l’inserimento dei tipi di rapporto si può passare alla seconda sottocartella: Inquadramento.	+	Se il soggetto dichiara di essere residente in Italia per un periodo inferiore ai 183 giorni, allora tale soggetto potrà usufruire della agevolazioni fiscali solo a partire dal periodo d'imposta successivo al suo rientro.
−		+	Per ulteriori informazioni, fiscali o previdenziali, sulla gestione dei "Cervelloni" consultare le seguenti circolari:
		+	* [http://www.ittig.cnr.it/BancheDatiGuide/circolari/c06-30aC.pdf Direttiva della Ragioneria della SAC N.Reg RagSac 244/2006 del 27 ottobre 2006];
		+	* [http://www.ittig.cnr.it/BancheDatiGuide/circolari/c09-03aA.pdf Direttiva della Ragioneria della SAC N.Reg RagSac 83/2009 del 29 gennaio 2009].
−		+	==Persona Guiridica==
−	Nella parte superiore del folder il sistema riporta l’elenco dei rapporti inseriti. Selezionandone uno, facendolo diventare blu, vengono riportati nella parte sottostante del pannello l’elenco degli inquadramenti assegnati a quel rapporto.	+	Il caricamento dell'anagrafica di una persona guiridica prevede obbligatoriamente l'inserimento del codice fiscale e della partita iva del soggetto in questione. Per questa tipologia di anagrafica è possibile, qualora sia necessario, valorizzare solo il tab [[Rapporto|rapporto]].
−	Per inserire uno è necessario cliccare sull’icona nuovo in basso a sinistra; il sistema presenta una nuova riga. E’ possibile utilizzare i tasti di ricerca o ricerca guidata per inserire il dato, il sistema riporta quelli utilizzabili per quel dato tipo di anagrafica, dato cablato, oppure se sono conosciuti i dati relativi a “Progressione”, “Livello”, “Profilo”  è possibile inserirli direttamente previa attivazione del tasto con il foglietto, Azzera, alla destra del campo “descrizione”, è necessario inoltre inserire al data di validità che deve essere posteriore alla data di fine validità dell’inquadramento eventualmente precedentemente inserito e posteriore alla data di inizio validità del rapporto a cui si riferisce; il sistema propone per la data di inizio la data di inizio validità del rapporto o la data successiva alla fine validità del precedentemente inquadramento se inserito e come fine validità quella di fine del rapporto.	+	==Studio Associato==
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−	Inseriti i dati è possibile salvare e/o passare alla cartella successiva.	+	Lo Studio Associato è una persona guiridica e come tale deve essere registrata. L'attributo "Studio associato" consente di inserire nel tab [[Lista Associati]], qualora sia necessario, i soggetti che fanno parte dello studio, inoltre consente la gestione di un particolare caso nella funzione dei [[compensi]]
−		+	==Ente Pubblico==
−		+	Particolare importanza assume la definizione di un'anagrafica di un Ente Pubblico, ai fini dell'emissione fatture attive, perchè dal 31 Marzo 2015 è obbligatorio emettere verso tali enti esclusivamente fatture elettroniche.
		+	La procedura periodicamente accedendo all'Indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA), rileva in automatico il Codice Amministrazione e la data di avvio Fatturazione elettronica e lo associa all'anagrafica di Sigla mediante il Codice Fiscale presente sull'anagrafica stessa. Sarà compito dell'utente, invece, specifare sul Terzo di tali anagrafiche, il CUU corretto (richiesto prima dell'emissione di fatture attive). Tale informazione consente di creare Documenti attivi elettronici che, dopo essere stati opportunamente firmati, vengono automaticamente inviati alla Piattaforma SDI.
−	Detrazioni familiari	+	==Utilizzo delle Anagrafiche - Schema di Controlli==
−		+	Nella gestione delle fatture la corretta registrazione dell’anagrafica dei clienti e dei fornitori è fondamentale per portare a termine l’inserimento dei documenti.
−		+	Esistono, infatti, una serie di controlli che consentono o meno l’utilizzo delle anagrafiche presenti nell’archivio di SIGLA.
−	Le informazioni di questo pannello vengono utilizzate nel calcolo dei compensi. Riguardano l’individuazione dei familiari a carico (coniuge, figlio), della validità di inizio e di fine, e della percentuale di abbattimento per ognuno.
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−	Per primo occorre fare è cliccare sull’icona foglietto ,“Nuovo”, che si trova sotto la barra di scorrimento del riepilogo sulla sinistra.
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−	I dati che devono essere inseriti sono:
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−	Tipo persona: è una dato cablato e va selezionato dalla tendina
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−	Codice fiscale: codice fiscale del soggetto a carico, è un dato facoltativo
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−	Data inizio validità: Nel caso in cui il “Tipo di persona”  sia figlio vale come data di nascita di questo, negli altri casi vale come data di inizio validità del rapporto di carico familiare. E un dato obbligatorio
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−	Data fine validità: determina la data di fine validità per l'applicazione della detrazione; è un dato obbligatorio
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−	Perc. Carico: è un dato obbligatorio
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−	Data di nascita: è presente solo nel caso in cui il “Tipo di persona” sia figlio ed è un dato obbligatorio.
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−	Portatore handicap: è presente solo nel caso in cui il “Tipo di persona”  sia figlio.
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−	Primo figlio: è presente solo nel caso in cui il “Tipo di persona”  sia figlio; un solo un figlio può avere questo flag a vero.
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−	Data fine figlio ha tre anni: viene calcolata dal sistema utilizzando la “Data di nascita” al momento del salvataggio.
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−	Inseriti i dati è possibile salvare e/o passare alla cartella successiva
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−	Dettagli
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−	Il sistema chiede alcune informazioni che riguadano:
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−	-        l’ente previdenziale: se la persona fisica è dell’inps, per estrarre le giuste informazioni per le rendicontazioni il sistema richiede il
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−	-        codice di attività inps: da tabella inps;
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−	-        il codice di un’eventuale altra assicurazione: riferirsi all’ufficio personale;
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−	-        L’iscrizione al registro delle imprese o a un albo;
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−	-        La data di scadenza del certificato antimafia
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−	Quindi:
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−	-        un eventuale codice anagrafico correlato (dall’anagrafica esistente): serve per identificare, negli assimilati, qual è l’ente di appartenenza.
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−	-        Data e causale di fine rapporto: se valorizzati il sistema utilizza questa informazione nelle registrazioni contabili;
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−	-        Informazioni riguardao CAF e INAIL
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−	-        Note
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−	In fase di modifica di un’anagrafica si possono cambiare tutti i dettagli inseriti tranne il codice. La cancellazione di un’anagrafica è permessa solo se non è responsabile di cds o uo. In questi ultimi casi, al momento della cancellazione, il sistema avvisa ponendo la data del giorno nel campo di ‘data di fine rapporto’: in questo modo l’anagrafica non viene eliminata ma non può essere utilizzata nei documenti contabili.
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−	= Rapporto =
−	Il pannello del Rapporto è articolato a sua volta in due folder, il primo dei Dettagli dedicato all’inserimento dei rapporto ed il  secondo per l’inserimento di eventuali [[#Inquadramento|Inquadramenti]].
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−	Per assegnare un rapporto ad un’anagrafica bisogna cliccare su sull’icona “nuovo” (in basso a sinistra della prima sezione), e valorizzare i campi sottostanti:
−	* codice tipo rapporto, che rappresenta una macro categoria alla quale sono riconducibili una serie di tipologie di reddito;
−	* data inizio validità e data fine validità , che indicano temporalmente la validità del rapporto.
−	Si ricorda che ad ogni anagrafica di tipo “persona fisica” possono essere assegnati uno o più rapporti.
−
−	Inoltre è necessario sapere che le date di inizio e fine validità vengono confrontate al momento della registrazione:
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−	di un compenso, con le date di competenza economica;
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−	di una minicarriera, con le date di inizio e fine della minicarriera stessa.
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−	== Inquadramento ==
−	L'inserimento dell'inquadramento è necessario solo per le tipologie di rapporto che prevedono il trattamento di missione.
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−	= Carichi Familiari =
−	Le informazioni di questo pannello vengono utilizzate nel calcolo dei compensi. Riguardano l’individuazione dei familiari a carico (coniuge, figlio, altro), della validità di inizio e di fine, e della percentuale di abbattimento per ognuno.
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−	Le detrazioni derivanti da familiari a carico, secondo quanto previsto dalla [http://www.ittig.cnr.it/BancheDatiGuide/circolari/c08-02a1Direttiva%20RagioneriaSAC%20su%20buste%20paga%20e%20fisco%20-%2017-01-2008.pdf direttiva della Ragioneria della SAC N.Reg RagSac 21/2008 del 17 gennaio 2008], sono dovute se il richiedente dichiara, <font color="orange">'''annualmente'''</font> , di averne diritto.
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−	Per primo occorre fare è cliccare sull’icona foglietto ,“Nuovo”, che si trova sotto la barra di scorrimento del riepilogo sulla sinistra.
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−	I dati che devono essere inseriti sono:
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−	Tipo persona: è una dato cablato e va selezionato dalla tendina
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−	Codice fiscale: codice fiscale del soggetto a carico, è un dato facoltativo
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−	Data inizio validità: Nel caso in cui il “Tipo di persona”  sia figlio vale come data di nascita di questo, negli altri casi vale come data di inizio validità del rapporto di carico familiare. E un dato obbligatorio
−
−	Data fine validità: determina la data di fine validità per l'applicazione della detrazione; è un dato obbligatorio
−
−	Perc. Carico: è un dato obbligatorio
−
−	Data di nascita: è presente solo nel caso in cui il “Tipo di persona” sia figlio ed è un dato obbligatorio.
−
−	Portatore handicap: è presente solo nel caso in cui il “Tipo di persona”  sia figlio.
−
−	Primo figlio: è presente solo nel caso in cui il “Tipo di persona”  sia figlio; un solo un figlio può avere questo flag a vero.
−
−	Data fine figlio ha tre anni: viene calcolata dal sistema utilizzando la “Data di nascita” al momento del salvataggio.
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−	Inseriti i dati è possibile salvare e/o passare alla cartella successiva	+	[[Image:Tabella_cont.JPG]]
−	= Dettagli =	+	Per verificare l’esattezza della P.I. accedere al sito [http://www1.agenziaentrate.it/servizi/vies/vies.htm. http://www1.agenziaentrate.it/servizi/vies/vies.htm.]
−	= Pagamenti Esterni =
−	Il pannello relativo ai pagamenti esterni, consente di inserire informazioni riguardanti i pagamenti ricevuti dal soggetto, da committenti diversi dal CNR, “in considerazione del fatto che il calcolo della contribuzione previdenziale relativa ad ogni singolo compenso deve tener conto cumulativamente di tutti i redditi afferenti alla Gestione Separata Inps già percepiti dal soggetto beneficiario (collaborazioni coordinate e continuative, prestazioni d’opera, assegni di ricerca e prestazioni occasionali)”.
−	I compensi erogati da altre unità organizzative del CNR NON devono essere considerati pagamenti esterni.	+	<font color="blue">'''Attenzione!'''</font> Nel campo Partita Iva delle anagrafiche estere NON DEVE essere inserito il codice ISO.
−	La “Data di Pagamento” è comunicata dal soggetto ed è relativa a compensi ricevuti da altri committenti.	+	==Messaggi di errore==
		+	[[Image:errore_codice_fiscale.GIF|left]]La procedura controlla il codice fiscale di una persona fisica, tale codice viene indicato all'utente e verificato. La procedura restituisce un messaggio di errore  qualora non fosse corretto. Il codice fiscale calcolato dalla procedura potrebbe non essere corretto nei casi di omonimia.
−	L’ “Importo al netto delle spese” si riferisce all’importo per la prestazione resa, detratte le
−	eventuali spese addebitate al committente (corrisponde al lordo della nota di addebito).
−	= Terzo =	+	[[Image:errore_italiano_estero.GIF|left]] '''Problema''': la tipologia dell'anagrafica (italiana o estera) non è compatibile con il comune di residenza che si sta tentando di inserire. <font color="red">'''Soluzione'''</font>: modificare la tipologia dell'anagrafica se il comune di residenza è corretto, oppure inserire un comune di residenza compatibile con la tipologia selezionata.
	[[Category:Manuale_Operativo_Sigla|Anagrafica clienti/fornitori|Indice Indice]]		[[Category:Manuale_Operativo_Sigla|Anagrafica clienti/fornitori|Indice Indice]]

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Latest revision as of 15:07, 22 November 2017

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La scheda illustra la modalità di gestione dell’anagrafica dei clienti e dei fornitori. L’anagrafica si compone di due livelli : il primo individua l’anagrafica generale, il secondo livello invece individua i terzi appartenenti all’anagrafica generale. I terzi appartenenti possono essere più di uno.

Nella pratica questa articolazione su due livelli consente di registrare l'anagrafica di alcuni enti che hanno diverse sedi dislocate sul territorio, ma che operano come un'unica entità giuridica, come ad esempio il CNR che ha un'unica partita iva e codice fiscale ma si articola in più strutture ognuna delle quali ha il proprio indirizzo, i propri recapiti e così via. All'interno della procedura Sigla l'inserimento di un'anagrafica simile a quella del CNR dovrà essere effettuata registrando l'anagrafica generale dell'ente ed un terzo per ogni struttura. E' evidente che per le persone fisiche dovrà essere registrata un'unica anagrafica ed un unico terzo. Ogni anagrafica è distinta da un codice numerico univoco (codice anagrafico), tale codice è assegnato automaticamente dalla procedura al momento del salvataggio. Il livello Anagrafico inoltre, si articola in 5 pannelli: Anagrafica – Rapporto – Carichi Familiari – Dettagli – Pagamenti Esterni.

Il pannello dell'anagrafica è diviso in 4 sezioni:

1. Tipologia: persona fisica, persona guiridica, ente pubblico,etc...;
2. Informazioni Anagrafiche: nome, cognome, ragione sociale, codice fiscale, partita iva ecc... Ovviamente i campi non sono sempre tutti obbligatori, l'obbligatorietà dipende dalla tipologia di anagrafica che si sta inserendo;
3. Sede legale/Domicilio Fiscale: comune, indirizzo di residenza;
4. Dati Anagrafici: luogo e data di nascita. Ovviamente tale sezione non è presente al moemento dell'inserimento di una persona guiridica.

Persona Fisica

Le persone fisiche possono essere italiane o estere, inoltre quando si registra l'anagrafica di un soggetto bisogna indicare se si tratta di una ditta individuale o altro.

Alcune persone fisiche, se titolari di partita iva, devono essere targati come soggetto iva, questo attributo comporta l'inserimento obbligatorio della partita iva del soggetto oltre al codice fiscale che invece lo è sempre.

La Tipologia Istat è un dato indispensabile ai fini dell'associazione ai codici siope nell'emissione dei mandati e delle reversali.

L'anagrafica di una persona fisica, prevede anche l'inserimento di dati nel tab rapporto, dettagli, carichi familiari e pagamenti esterni, qualora sia necessario.

Persona Fisica Cervellone

I soggetti che possono usufruire delle agevolazioni fiscali previste per i ricercatori italiani i stranieri rientrati dall'estero (rientro dei cervelli) devono essere identificati con l'apposito flag.

Per una corretta applicazione delle agevolazioni è necessario inserire la data dalla quale il soggeto dichiara di essere residente in Italia - data inizio res/dom. in Italia - infatti solo dopo aver inserito tale data, la procedura è in grado di calcolare il periodo di imposta dal quale è possibile l'applicazione delle suddette agevolazioni - Anno inizio redidenza fiscale.

Se il soggetto dichiara di essere residente in Italia per la maggior parte del periodo di imposta (183 giorni) allora il soggetto può usufruire della agevolazioni fiscali per il medesimo periodo

Se il soggetto dichiara di essere residente in Italia per un periodo inferiore ai 183 giorni, allora tale soggetto potrà usufruire della agevolazioni fiscali solo a partire dal periodo d'imposta successivo al suo rientro.

Per ulteriori informazioni, fiscali o previdenziali, sulla gestione dei "Cervelloni" consultare le seguenti circolari:

• Direttiva della Ragioneria della SAC N.Reg RagSac 244/2006 del 27 ottobre 2006;
• Direttiva della Ragioneria della SAC N.Reg RagSac 83/2009 del 29 gennaio 2009.

Persona Guiridica

Il caricamento dell'anagrafica di una persona guiridica prevede obbligatoriamente l'inserimento del codice fiscale e della partita iva del soggetto in questione. Per questa tipologia di anagrafica è possibile, qualora sia necessario, valorizzare solo il tab rapporto.

Studio Associato

Lo Studio Associato è una persona guiridica e come tale deve essere registrata. L'attributo "Studio associato" consente di inserire nel tab Lista Associati, qualora sia necessario, i soggetti che fanno parte dello studio, inoltre consente la gestione di un particolare caso nella funzione dei compensi

Ente Pubblico

Particolare importanza assume la definizione di un'anagrafica di un Ente Pubblico, ai fini dell'emissione fatture attive, perchè dal 31 Marzo 2015 è obbligatorio emettere verso tali enti esclusivamente fatture elettroniche. La procedura periodicamente accedendo all'Indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA), rileva in automatico il Codice Amministrazione e la data di avvio Fatturazione elettronica e lo associa all'anagrafica di Sigla mediante il Codice Fiscale presente sull'anagrafica stessa. Sarà compito dell'utente, invece, specifare sul Terzo di tali anagrafiche, il CUU corretto (richiesto prima dell'emissione di fatture attive). Tale informazione consente di creare Documenti attivi elettronici che, dopo essere stati opportunamente firmati, vengono automaticamente inviati alla Piattaforma SDI.

Utilizzo delle Anagrafiche - Schema di Controlli

Nella gestione delle fatture la corretta registrazione dell’anagrafica dei clienti e dei fornitori è fondamentale per portare a termine l’inserimento dei documenti. Esistono, infatti, una serie di controlli che consentono o meno l’utilizzo delle anagrafiche presenti nell’archivio di SIGLA.

Per verificare l’esattezza della P.I. accedere al sito http://www1.agenziaentrate.it/servizi/vies/vies.htm.

Attenzione! Nel campo Partita Iva delle anagrafiche estere NON DEVE essere inserito il codice ISO.

Messaggi di errore

La procedura controlla il codice fiscale di una persona fisica, tale codice viene indicato all'utente e verificato. La procedura restituisce un messaggio di errore qualora non fosse corretto. Il codice fiscale calcolato dalla procedura potrebbe non essere corretto nei casi di omonimia.

Problema: la tipologia dell'anagrafica (italiana o estera) non è compatibile con il comune di residenza che si sta tentando di inserire. Soluzione: modificare la tipologia dell'anagrafica se il comune di residenza è corretto, oppure inserire un comune di residenza compatibile con la tipologia selezionata.