Difference between revisions of "Piano dei conti finanziario"

Revision as of 15:55, 13 November 2017

Il piano dei conti Finanziario consente di gestire l'anagrafica delle voci di bilancio sia di Entrata che di Spesa. Le Voci costituiscono il livello elementare di gestione finanziaria e sono a loro volte associate alla classificazione ufficiale del Bilancio preventivo e consuntivo dell'Ente.

Voci di Entrata

Premessa

La scheda illustra la modalità di gestione dei capitoli parte entrata. Ricordiamo che il capitolo di entrata si possono suddividere ulteriormente in articoli a seconda delle esigenze dell'Ente.

La struttura del piano dei conti parte entrate, viene definita nella 'Classificazione Ufficiale' (Vedi funzionalità specifica) a cui la voce di bilancio fa riferimento.

Gestione

La gestione di un capitolo di entrata comprende le seguenti informazioni:

- Esercizio. Viene automaticamente proposto e non è modificabile;

- Codice Proprio. E' il codice Voce (di libera imputazione) che solitamente non iclude la classificazione ed è sempre della stessa lunghezza. Potrebbe anche coincidere con l'ultimo livello della classificazione ufficiale.

- Descrizione: rappresenta la descrizione della voce in esame.

- Classificazione di Entrata: rappresenta la possibilità di indicare una classificazione secondaria per la voce in esame.

- Classificazione Ufficiale: rappresenta il riferimento della voce in esame alla classificazione ufficiale prevista per la redazione del Bilancio Preventivo e Consuntivo dell'Ente.

- Soggetto a controllo indicazione contratto su Documento Contabile: rappresenta la possibilità di avere per la voce in esame un controllo durante l'inserimento dei documenti contabili, per mezzo del quale sarà consentito o meno utilizzare la voce senza obbligatoriamente indicare un contratto.

- Obbligo di congruenza tra Tipologia Istat del Terzo e del Codice SIOPE su Mandati/Reversali: indica la possibilità di controllare per la voce in esame, durante l'emissione della reversale, se l'associazione voce-tipologia Istat contiene la tipologia ISTAT specificata per il Terzo della reversale.

- Soggetto a prelievo e percentuale di prelievo.

- Solo residuo: indica se la voce deve essere gestita solo per importi residui o anche per la competenza, oppure ancora nel ribaltamento all'anno nuovo non deve essere riportato alcune residuo.

- Capitolo per documenti amministrativi collegati con Brevetti/Trovati: indica se per la voce in questione, durante la registrazione di documenti attivi, è possibile l'indicazione dei codici Brevetti.

- Utilizzabile per Missioni: indica se la voce è utilizzabile per la gestione Missioni.

Sono facoltative le seguenti informazioni:

- Riservato SAC: alcune voci vengono etichettate 'riservate SAC' perchè possono essere utilizzate esclusivamente dall'Amministrazione Centrale'.

- Se si sceglie una categoria di partite di giro il sistema mostra che il capitolo andrà inserito tra le partite di giro ponendo un flag nell’apposito campo.

In fase di modifica è permesso variare solo la descrizione.

Voci di Spesa

Obiettivo

La scheda illustra la modalità di gestione dei capitoli parte spesa dei cds (solo per la parte 1).

Ricordiamo che la parte 2 del piano dei conti finanziario parte spese dei cds è valorizzata con i seguenti capitoli:

001 Fondo di riserva

002 … 007 Partite di giro.

Sviluppo

Il pannello che si presenta una volta scelta la funzione di gestione dei capitoli di spesa del Cds è il seguente.

Le informazioni da inserire sono le seguenti:

- Codice proprio: è possibile inserire il codice numerico proprio della voce inserita (lungo 2). Il sistema assegna automaticamente un codice progressivo se l’utente non valorizza questo campo;

- Titolo: l’utente deve selezionare dalla lista presentata dal sistema (non direttamente aggiornabile, essendo un dato cablato) il titolo di appartenenza della voce in esame. I titoli assegnabili appartengono solo alla parte I.

- Descrizione: inserire la denominazione della voce.

- Controllo limite di assunzione obbligazioni: se si pone il flag il sistema considera questa voce nel controllo del limite di assunzione delle obbligazioni (vedi scheda relativa);

- Voce del personale: se si pone questo flag il sistema considera questa voce tra quelle utilizzabili per le spese del personale. Ricordiamo che queste voci sono disponibili direttamente solo al cdr che tratta il personale. Vedi la scheda relativa al piano di gestione delle spese per maggiori dettagli.

- Parte bassa del pannello: l’utente, per la voce inserita, deve valorizzare sia la funzione (elencata nell’ordinata di sinistra), sia il tipo di Centro di spesa verso cui va inserita (asse orizzontale).

- Il codice categoria economica/finanziaria è facoltativo è serve ad individuare la caratterizzazione economica del capitolo inserito. Il codice scelto è quello inserito dalla funzione ‘Classificazione economica – modifica categoria economica, vedi scheda gestione categoria economica finanziaria).

In base alle informazioni inserite il sistema è in grado di creare le giuste assegnazioni nel piano dei conti finanziario, parte spese, dei cds. Le regole seguite sono le seguenti:

Il sistema crea la seguente riga del piano dei conti:

- Parte: I

- Titolo: quello scelto nel campo ‘Titolo’

- Sezione: codice della funzione scelta nella parte bassa del pannello;

- Rubrica: tutte le UO del centro di spesa scelto (dalla tipologia) nella parte bassa del pannello. Il sistema inserisce tanti centri di spesa, e tante UO, quanti sono quelli ricompresi nella tipologia di cui sopra;

- Capitolo: codice e descrizione salvati dal pannello precedente;

- Articolo: solo per la tipologia SAC il sistema propone di default un articolo corrispondente ai cdr presenti nell’UO evidenziata in rubrica.

Trucchetti:

- se si desidera ricercare tutti i capitoli che sono stati assegnati ad una tipologia di cds (es PNIR) su una certa funzione è possibile porre un flag sulla corrispondenza tra Funzione e Tipo cdr e poi cliccare su esegui ricerca (non guidata)!