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| − | La funzione di Scarico Inventario va utilizzata ogni qualvolta i cespiti precedentemente caricati siano non più idonei all’uso. Prima di procedere all’aggiornamento nella procedura contabile si dovrà predisporre un provvedimento a firma del consegnatario nel quale si manifesti la volontà di dismettere i beni non piu’ utilizzabili ai fini della ricerca, i motivi del discarico e la destinazione degli stessi. | + | La funzione di "Scarico Inventario" va utilizzata ogni prevalentemente quando i cespiti inventariati non siano più idonei all’uso. Prima di procedere all’aggiornamento nella procedura contabile si dovrà predisporre un provvedimento a firma del consegnatario nel quale si manifesti la volontà di dismettere i beni non piu’ utilizzabili ai fini della ricerca, i motivi del discarico e la destinazione degli stessi. Al provvedimento dovrà essere allegato un elenco dei suddetti beni. |
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| | La funzione dello scarico si articola in 2 pannelli Testata - Dettaglio. | | La funzione dello scarico si articola in 2 pannelli Testata - Dettaglio. |
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| | Per portare a termine l’operazione, occorrerà effettuare la compilazione del [[Scarico Inventario Dettaglio|Dettaglio]]. | | Per portare a termine l’operazione, occorrerà effettuare la compilazione del [[Scarico Inventario Dettaglio|Dettaglio]]. |
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| − | Il menu’ a tendina ''Tipo Movimento'' riporta, tuttavia, diverse tipologie di scarico inventariale, alcune di esse sono da utilizzare in associazione ai documenti amministrativi passivi; per approfondimenti relativi alle altre tipologie di scarico si rimanda al “Manuale di Gestione Inventariale”. | + | Il menu’ a tendina ''Tipo Movimento'' riporta, tuttavia, diverse tipologie di scarico inventariale, alcune di esse sono da utilizzare in associazione ai documenti amministrativi passivi; per approfondimenti relativi alle altre tipologie di scarico si rimanda al [https://scm.cedrc.cnr.it/wiki/images/9/9c/MANUALE_INVENTARIO_NEW.pdf “Manuale di Gestione Inventariale”] . |
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| − | Lo scarico può essere di cinque tipi: '''Dismissione''' - '''Scarico visibile da documento amministrativo''' - '''Scarico per vendita''' - '''Scarico per permuta''' - '''Scarico non visibile da documento amministrativo'''
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| − | == Dismissione ==
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| − | In merito alla destinazione, i beni ancora funzionanti ma non più utilizzabili, in quanto obsoleti per le
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| − | attività della Struttura, potranno essere ceduti gratuitamente alla Croce Rossa Italiana o, in caso di
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| − | mancato ritiro da parte della stessa, agli organi di volontariato nonché alle istituzioni scolastiche.
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| − | Qualora non ci fossero istituzioni interessate al ritiro del bene da dismettere o, nel caso si tratti di beni
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| − | fuori uso, si potrà procedere, sempre nel rispetto delle normative ambientali, alla cessione ad apposite
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| − | imprese addette allo smaltimento degli stessi.
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| − | La registrazione della dismissione in SIGLA dovrà essere effettuata utilizzando come ''Tipo Movimento'' "dismissione".
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| − | In tal modo il sistema procederà automaticamente ad aggiornare la contabilità economico-patrimoniale mediante apposite scritture che ridurranno la consistenza patrimoniale e rileveranno eventuali costi.
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| − | == Scarico visibile da documento amministrativo ==
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| − | Potrà essere utilizzato se si dovesse procedere alla registrazione di una nota credito avente per oggetto
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| − | beni precedentemente inventariati.
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| − | Gli effetti in contabilità economico-patrimoniale saranno diversi in relazione all’esercizio in cui sarà
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| − | avvenuta l’inventariazione del bene oggetto del discarico:
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| − | # se l’inventariazione e la registrazione della nota credito avverranno nello stesso esercizio, tale tipologia di scarico non genererà movimentazione in contabilità economico-patrimoniale;
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| − | # se l’inserimento della nota credito avverrà nell’esercizio successivo a quello di registrazione del bene, poiché sono state rilevate le quote di ammortamento dei beni inventariati, lo ''scarico visibile da documento'' genererà una scrittura in partita doppia che ridurrà il fondo di ammortamento e rileverà un ricavo straordinario dovuto alla riduzione di una passività patrimoniale (fondo di ammortamento).
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| − | La modalità di registrazione dello ''scarico visibile da documento amministrativo'' sarà la stessa che per
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| − | la ''dismissione''.
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| − | == Scarico per vendita ==
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| − | Dovrà essere utilizzato nell’ipotesi in cui si intenda alienare un bene precedentemente inventariato.
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| − | Tale tipologia di scarico verrà proposta in automatico dal sistema nel momento in cui si procederà
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| − | all’aggiornamento inventariale contestualmente alla registrazione del documento.
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| − | E’ il documento attivo che, acquisendo le informazioni necessarie dallo ''Scarico per vendita'', determinerà l’aggiornamento delle scritture in partita doppia.
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| − | Si ricorda che lo Scarico per Vendita <u>non potrà essere mai oggetto di modifiche</u>, pertanto in caso di errore il buono di scarico dovrà essere eliminato.
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| − | Si noterà che nel [[Scarico Inventario Dettaglio|Dettaglio]], il flag ''Scarico Definitivo'' sarà presente di default.
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| − | == Scarico per permuta ==
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| − | Se l’operazione è interamente gestita in ambito <u>istituzionale</u>, il fornitore dovrà emettere una fattura passiva di importo pari al bene acquistato e una nota credito per il valore attribuito al bene ceduto in permuta.
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| − | In inventario si dovrà procedere come segue:
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| − | # carico visibile da documento per l’importo della fattura passiva;
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| − | # scarico parziale del bene ceduto in permuta per un importo pari alla nota credito con tipo movimento ''Scarico per Permuta'';
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| − | # scarico definitivo del bene ceduto per la differenza con tipo carico ''Dismissione''.
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| − | La registrazione della fattura passiva, della nota credito e la dismissione aggiorneranno le scritture economico-patrimoniali.
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| − | In assenza della nota credito emessa dal fornitore, il CNR dovrà procedere all’emissione di una nota di addebito (fuori campo applicazione IVA ai sensi degli articoli 2 e 4 del DPR 633/72) che andrà registrata in SIGLA come documento generico attivo. Imputando il documento sul capitolo “Entrate derivanti dalla alienazione di beni di uso durevole” il sistema richiederà l’aggiornamento in inventario.
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| − | Pertanto si dovrà procedere come segue:
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| − | # Carico visibile da documento per l’importo della fattura passiva;
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| − | # Scarico per vendita di importo pari all’imponibile del documento attivo.
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| − | Se la permuta interessa beni acquistati nell’ambito dell’attività <u>commerciale</u>; in tal caso il fornitore dovrà emettere la fattura passiva per l’importo del bene acquistato mentre il CNR provvederà all’emissione di una fattura attiva per il valore attribuito al bene dato in permuta.
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| − | La registrazione della fattura passiva, della fattura attiva (o generico attivo) e dello scarico per vendita produrranno le scritture necessarie all’aggiornamento della contabilità economico-patrimoniale.
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| − | In caso di errore lo scarico, se non ancora registrato in contabilità economico-patrimoniale e non collegato ad un documento amministrativo, potrà essere corretto nel ''Tipo Movimento'' ovvero eliminato in Scarico Inventario/Gestione attraverso l’apposito tasto "Elimina"
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| − | Si ricorda che lo Scarico per Permuta <u>non potrà essere mai oggetto di modifiche</u>, pertanto in caso di errore il buono di scarico dovrà essere eliminato.
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| − | == Scarico non visibile da documento amministrativo ==
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| − | Per questo tipo di scarico si procederà come nei precedenti tipi senza però che sia visibile nei documenti amministrativi.
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La funzione di "Scarico Inventario" va utilizzata ogni prevalentemente quando i cespiti inventariati non siano più idonei all’uso. Prima di procedere all’aggiornamento nella procedura contabile si dovrà predisporre un provvedimento a firma del consegnatario nel quale si manifesti la volontà di dismettere i beni non piu’ utilizzabili ai fini della ricerca, i motivi del discarico e la destinazione degli stessi. Al provvedimento dovrà essere allegato un elenco dei suddetti beni.
La funzione dello scarico si articola in 2 pannelli Testata - Dettaglio.
La Testata prevede la valorizzazione dei seguenti campi:
- La Data Scarico del bene;
- Il Tipo Movimento cioè la tipologia di discarico, che nel caso in questione dovrà essere "Dismissione";
- La Descrizione: campo libero ma non facoltativo.
Per portare a termine l’operazione, occorrerà effettuare la compilazione del Dettaglio.
Il menu’ a tendina Tipo Movimento riporta, tuttavia, diverse tipologie di scarico inventariale, alcune di esse sono da utilizzare in associazione ai documenti amministrativi passivi; per approfondimenti relativi alle altre tipologie di scarico si rimanda al “Manuale di Gestione Inventariale” .
